گام اول : فلسفه های سازمانی و شخصی :
__فلسفه سازمانی چیست ؟ قبل از این که وارد برنامه ارزیابی شویم باید فلسفه ارزیابی سازمانی و شخصی خود را مشخص کنیم .....سوال : 1.چه مهارتها و ویژگیهایی برای مربیان وسرمربیان مهم می دانید ؟
2.ایا در سالهایی که کار می کنید یکی از سالها را بعنوان سال موفق خود قبول دارید ؟ان سال چه خصوصیتی داشته ؟
3. چرا یک برنامه ورزشی برای ورزشکاران ومربیان و مسولان ورزشی مهم است ؟ وچقدر ؟
__ تدوین بیانیه : بیانیه های یک سازمان اساس و پایه ای محکم برای اجرای سیستم ارزیابی برنامه است ...
گام دوم : نقشهای مهم و کلیدی :
جهت اجرای بهینه در کارها از تفویض اختیار استفاده می کنیم ...
_نکته :2 ویژگی مهم تفویض اختیار : 1.مسولیتها :یعنی مسولیتهای افراد را به انها توضیح دهیم ...
2.اختیار : ویژگیهای افرد را برای ارزیابی مشخص کرده و افراد را تشویق کنیم که نو اور باشند ....
گام سوم :براورد نیازهای ارزیابی
1.برنامه 2. چند نفر همکار _کارمند 3.وسیله نقلیه 4. ابزار تجهیزات
ارزیابی مربیان بدون توجه به قراردادها .توافقها .وموافقتنامه ها در فرایند ارزیابی مانع ایجاد می نماید ...
نکته : فله ای کار نشود فنی کار شود ....
گام سوم :براورد نیازهای ارزیابی
1.برنامه 2. چند نفر همکار _کارمند 3.وسیله نقلیه 4. ابزار تجهیزات
ارزیابی مربیان بدون توجه به قراردادها .توافقها .وموافقتنامه ها در فرایند ارزیابی مانع ایجاد می نماید ...
نکته : فله ای کار نشود فنی کار شود ....
گام چهارم :توسعه طرحهای ارزیابی :
پیدا کردن ان موارد کارهایی که در برنامه اولیه نبوده و خود به خود بوجود امده وما موظف به ارزیابی انها هستیم .
نکته :زمانبندی مهمترین قسمت این گام است ....(از کی شروع وبه کی ختم می شود )...
گام پنجم : اجرای طرحهای ارزیابی :
شرط اجرای یک ارزیابی موثر :
- تدوین دقیق برنامه ارزیابی : یعنی تاریخ شروع وتاریخ انتها مشخص وتمام کارهایی هم که می خواهیم انجام دهیم مشخص شود....
- تفویض اختیار
- اعلام روشن انتظارات و هدف ما از این کارها چیست ؟
نکته : برای اینکه برنامه ما خوب اجرا شود ؟ 1.حجم وشیوه کار را شناخته 2. در صدد رفع موانع کار بر امده
گام ششم :بازبینی و اصلاح برنامه :
هر گونه فعالیتی که در سازمان انجام می شود باید ارزیابی و بازبینی شود .( نکته : همان فعالیتهای بالا در گامهای بالا را بازبینی می کنیم ).....
___موانع بازبینی : 1.با چه مشکلاتی روبرو شده ایم ؟
2.راههای جلوگیری بروز این مشکلات چه هستند ؟؟
3.هرگاه مشکلات را پیدا کردیم باید اصلاح روشها انجام شود. ..نکته : این مورد پیام ارزیابی است .
نتیجه گیری : 1. این 6 گام برای ارزیابی و نظارت برنامه ها به صورت اثر بخش است ..
2.برای اثر بخش بودن باید امادگی داشت : کار خود را شروع کنیم به شرط فلسفه وجودی شخصی و سازمانی خود را بدانیم .
3.بازبینی از خو انجام داده تا تا بازخورد داشته باشیم ...
